Conversamos com os líderes e olhamos os números que a empresa já tem. Você recebe um retrato de onde a gestão está forte e onde está fraca.
02
Escolher
Entre tudo o que pode melhorar, escolhemos poucas prioridades: as que dão mais resultado com menos esforço. Cada uma ganha um responsável.
03
Medir
Medimos por 30 dias antes de definir qualquer meta. Meta sem medição é chute.
04
Reunir
Uma reunião de 30 minutos por semana para ver o que atrasou, por quê, o que muda e quem faz.
05
Melhorar
Quando um problema volta, procuramos o que de fato o causa e ajustamos as metas com base no que foi medido.
31
A regra do dia 31
D1–D10Medir
D10–D20Separar por motivo
D20–D30Agir
D31Definir metas
Indicadores na prática
Quatro indicadores e o que cada um dispara
Indicador é um número que mostra se algo vai bem ou mal. Cada um tem um ponto em que vira ação.
Clientes que voltam a reclamar, por semana (%)
Dados ilustrativos
Quem volta a reclamar mostra o que o atendimento não resolveu.
Ver dados
Semana
Voltaram a reclamar
Meta
S1
18,6%
só medindo
S2
17,9%
só medindo
S3
19,2%
só medindo
S4
18,1%
só medindo
S5
15,9%
15%
S6
15,2%
15%
S7
14,6%
15%
S8
16,4%
15%
S9
14,3%
15%
S10
13,9%
15%
S11
14,4%
15%
S12
13,6%
15%
Carta do indicador · 1 de 4
Clientes que voltam a reclamar
Pergunta que responde
Quem continua com o problema depois do atendimento?
Como se calcula
Quem reclamou de novo pelo mesmo motivo em até 30 dias ÷ total de reclamações
De quanto em quanto tempo
Toda semana
Quem acompanha
Coordenação de atendimento
De onde vem o dado
Sistema de atendimento
Quando vira ação
Cliente com 3 ou mais reclamações em 30 dias ganha atendimento dedicado
Por que os clientes cancelam: poucas causas explicam quase tudo
Dados ilustrativos
Três motivos explicam 7 em cada 10 cancelamentos.
Ver dados
Motivo
%
Soma
Preço
32%
32%
Mudança de endereço
24%
56%
Falha técnica
15%
71%
Atendimento
9%
80%
Inadimplência
8%
88%
Oferta de concorrente
8%
96%
Outros
4%
100%
Carta do indicador · 2 de 4
Por que os clientes cancelam
Pergunta que responde
Por que o cliente sai?
Como se calcula
Cancelamentos por motivo, numa lista fixa de até 10 motivos
De quanto em quanto tempo
Todo mês
Quem acompanha
Gerência comercial
De onde vem o dado
Registro de cancelamento
Quando vira ação
As 3 causas mais comuns ganham plano de ação com responsável
Onde o pedido atrasa: dias em cada etapa
Dados ilustrativos
O tempo médio parece bom. O problema está nos pedidos que mais demoram.
Tempo normal: metade dos pedidos leva menos que isso. Pior caso comum: 9 em cada 10 pedidos levam menos que isso.
Ver dados
Etapa
Tempo normal (dias)
Pior caso comum (dias)
Pedido
0,5
1,5
Cadastro
1
4
Agenda
2
5
Execução
1
3
Faturamento
2
11
Carta do indicador · 3 de 4
Onde o pedido atrasa
Pergunta que responde
Em que etapa o pedido trava entre a venda e a fatura?
Como se calcula
Tempo de cada etapa: o tempo normal e o pior caso comum
De quanto em quanto tempo
Toda semana
Quem acompanha
Coordenação de operações
De onde vem o dado
Sistema de pedidos
Quando vira ação
Etapa em que o pior caso passa do combinado entra na reunião, com 48 horas para resolver
A hora certa de comprar: estoque por semana
Dados ilustrativos
Comprar na hora certa evita a compra de urgência.
Ver dados
Semana
Estoque
Hora de comprar
Reserva mínima
S1
120
55
25
S2
97
55
25
S3
74
55
25
S4
52
55
25
S5
31
55
25
S6
126
55
25
S7
103
55
25
S8
80
55
25
S9
58
55
25
S10
34
55
25
S11
22
55
25
S12
118
55
25
Carta do indicador · 4 de 4
A hora certa de comprar
Pergunta que responde
Quando comprar antes de faltar?
Como se calcula
Consumo por semana × prazo real do fornecedor + reserva mínima
De quanto em quanto tempo
Toda semana
Quem acompanha
Responsável por compras
De onde vem o dado
Controle de estoque
Quando vira ação
Compra abaixo desse ponto vai para o relatório de exceções
Quem faz o trabalho
Dois engenheiros químicos, mais de 12 anos somados em processos e qualidade em grandes indústrias.
Gabriel L. Fassarella
Sócio
“
Meu trabalho é perceber o desvio cedo e pôr um plano na mesa antes que ele vire problema.
Engenheiro químico (UFMA) e MBA em Gestão de Projetos. Trabalha com planejamento e execução de operações numa grande indústria: acompanha se o planejado está acontecendo, trata desvios com planos de curto prazo e cuida dos indicadores de entrega, estoque e perdas, conversando todos os dias com produção, logística, comercial e suprimentos. Antes, atuou em setores de controle de qualidade, montando o controle de indicadores no Microsoft 365 e conduzindo reclamações e inspeções.
Indicadores e desvios · Planejamento operacional · Qualidade
Pedro Henrique de Assis Cardoso
Sócio
“
Gosto de acordar sabendo que dá para deixar o ambiente ao redor um pouco melhor do que estava ontem.
Engenheiro químico, mora em Sumaré (SP). Já liderou equipes de projeto e foi diretor de gestão de pessoas e estratégia, onde aprendeu que meta se cumpre com gente preparada, tanto no técnico quanto no comportamental. Trabalha com planejamento estratégico, KPIs e OKRs, projetos, riscos e prazos, usando Kanban, Scrum e Lean Six Sigma. Lidera pelo exemplo e gosta de construir o resultado junto com o cliente. Tem formação complementar em liderança, relações humanas, negociação, comunicação não violenta e atendimento ao cliente.
Estratégia · Pessoas e liderança · Experiência do cliente
Perguntas antes de contratar
Preciso comprar um sistema novo?
Não para começar. As primeiras ações usam o que a empresa já tem: planilhas, Microsoft 365, Power BI ou o sistema atual. Sistema novo só entra quando o jeito de trabalhar já está definido e medido.
Quanto tempo da minha equipe isso consome?
No diagnóstico, cada gestor conversa com a gente e envia os dados que já existem. Depois, a rotina fixa é uma reunião de 30 minutos por semana.
Em quanto tempo vejo alguma mudança?
As ações rápidas são escolhidas para dar resultado visível em até 60 dias. Os primeiros 30 dias servem para medir; a meta entra no dia 31.
E se a equipe não aderir?
A adesão vem da rotina: cada ação tem um responsável com nome, entra no quadro de pendências e é cobrada na reunião semanal. O treinamento de liderança prepara quem vai fazer essa cobrança.
Quanto custa?
Depende do tamanho do trabalho e do número de áreas. O Diagnóstico ABCD é gratuito e ajuda a dimensionar a proposta.
Atendem presencialmente?
Sim, sob consulta. Atendemos também online. Conte a sua cidade no formulário de contato e respondemos com as possibilidades.
Posso contratar só o treinamento?
Sim. Os treinamentos podem ser contratados sozinhos, sem consultoria.
Como meus dados são tratados?
Usamos os dados apenas para responder ao seu contato, conforme a LGPD e a Política de Privacidade. Documentos de clientes nunca são publicados.
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